При создании системы  онлайн  регистрации мы постарались учесть все пожелания наших многочисленных клиентов.

MBS  Software позволет секретариату конференции эффективно администрировать взаимоотношения с участниками с использованием современных информационных технологий.

MBS  Software изначально адаптирован под условия организации конференций на российском рынке, имеет гибкую совершенствуемую структуру, апробирован при организации конференций в России и одобрен как участниками, так и организаторами конференций.

Использование системы онлайн регистрации не исключает наличие переписки и телефонных переговоров. Наши менеджеры всегда на связи с вами и вашими делегатами.

Преимущества применения MBS  Software для оргкомитетов:

• механизм онлайн регистрации участников, приема тезисов докладов и оплаты - экономия времени делегатов и организаторов конференции, избавляет от необходимости вручную вносить и корректировать многочисленные данные;

• база данных MBS  Software - удобная модульная система, защищена Протоколами «SSL». Автоматическое разнесение информации, поступающей от делегатов конференции, по тематическим блокам: общая информация, гостиничный модуль, визовая поддержка, тезисы и статьи, социальная программа, трансферы, дополнительные услуги;

• финансовый блок – механизм онлайн оплаты, электронная корзина участника, автоматическое калькулирование суммы платежей, история финансовых взаимоотношений с каждым делегатом, финансовые отчеты в любом разрезе;

• механизм адресной рассылки шаблонов (подтверждения регистрации и бронирования гостиницы, счета, программа конференции, др.) и информационных писем по электронным адресам, содержащимся в базе данных;

• механизм обработки и анализа информации - большое количество шаблонных отчётов, которые автоматически генерируются на основе информации, содержащейся в базе (регистрационные и гостиничные списки, графики прилёта и отлёта делегатов, финансовые ведомости, отчёты по полученным тезисам и статьям);

• база данных MBS  Software интегрирована с программой подготовки и печати бейджей участников конференции.