телефон: (495) 970-1717
факс: (495) 970-1716
email: maxima@aviakassa.ru

 
   
   

 

  

Конгрессы, конференции, семинары и симпоузиумы       

Деловые встречи    Поощрительный туризм    Конгрессы и конференции   События    Система On-line регистрации

 

Конференция, семинар или симпозиум

 

Организация конгрессов и симпозиумов

На сегодня все больше и больше учреждений понимают, что на начальной стадии подготовки мероприятия намного выгоднее обратиться к профессиональному агенту, что существенно сэкономит материальные и временные затраты, а также повысит и упрочит статус самого учреждения и мероприятия.

Конференция, конгресс или симпозиум представляет собой серьезное деловое мероприятие, и именно поэтому подобные собрания требуют интенсивной работы, совершенной отдачи сил для всех ее участников, в особенности для организаторов. Огромная доля ответственности ложится на плечи устроителей конференций, семинаров, съездов, симпозиумов и конгрессов, ибо собрание на высоком уровне, каковыми являются такие мероприятия (конференция – позднелатинское conferentia, от лат. confero - собираю) – это основательная, продуманная до мелочей работа.

«Агентство МАКСИМА» - конгресс-услуги на самом высоком уровне

Наша компания специализируется на подготовке деловых мероприятий различной направленности и сложности, включая проведение конференций и съездов с общей численностью делегатов от 50 и более 1 000 человек.

Имея большой опыт в такой сфере, как организация конгрессов в Москве и других регионах России, мы предлагаем своим клиентам полный комплекс профессиональных услуг.

На начальной стадии переговоров ваш персональный проект-менеджер подробно обсудит с Вами все детали услуг, которые будут оказаны в ходе подготовки и проведения мероприятия и даст рекомендации по многим вопросам, касающимся деловой логистики, туристической логистики и event (организация фуршета-банкета, кофе-брейков, декорации площадки) логистики.

Организация симпозиумов и конференций – преимущества работы с компанией «Агентство МАКСИМА»

Полный перечень услуг по организации конференции:
  • планирование бюджета и финансовый менеджмент;
  • регистрация участников, ведение баз данных;
  • подготовка выставок, организация выставок при конференциях;
  • организация размещения участников в гостиницах;
  • организация банкетов, фуршетов, экскурсионной программы;
  • подбор и аренда конференц-залов/конференц-центров;
  • аренда рабочего оборудования для конференций;
  • изготовление полиграфической продукции, портфелей участника;
  • аренда автобусов и машин, и управление транспортной логистикой;
  • стендовые сессии;
  • фото и видеосъемка мероприятия;
  • переговоры со спонсорами.

 

Что вы получаете, работая с нами:

ЭКОНОМИЯ ВРЕМЕНИ
Организация конференций в партнерстве с нами освобождает Вас от решения рутинных вопросов. Вы можете посвятить максимум времени формированию программы конференции и стратегии достижения намеченных целей.

ОПТИМИЗАЦИЯ РАСХОДОВ
Имея долгосрочные связи с проверенными поставщиками конференц-услуг, мы добивается выгодных ценовых условий для своих клиентов.

РАЦИОНАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ БЮДЖЕТОМ КОНФЕРЕНЦИИ
Мы оказываем профессиональное содействие оргкомитетам конференций в разработке вариантов бюджета и способов привлечения дополнительных средств, ведении счетов конференции, в сборе платежей участников и расчетах с поставщиками услуг, других аспектах финансового менеджмента.

СОВРЕМЕННЫЙ ПОДХОД
Наш программный продукт - MBS Software – современный способ администрирования конференций с большим количеством участников. MBS Software облегчает работу оргкомитетов и предоставляет максимум удобств для участников конференций.

ОПЫТ И КАЧЕСТВО
Богатый опыт, знание технологий и слаженность команды позволяют нам предупреждать многие проблемы на этапе планирования конференции, гарантировать надежное качество и высокий уровень обслуживания.

ЛОЯЛЬНОСТЬ
Мы строим свой успех на доверительных отношениях с клиентами. Мы отстаиваем Ваши интересы и поддерживаем Ваши идеи. Мы ценим Ваше мнение о нашей профессиональной деятельности и готовы развиваться вместе с Вами.

КОНСУЛЬТАЦИИ
Мы поможем Вам определить размер оргвзноса, который включает все расходы на организацию конгресса и количества его участников; скоординировать наши действия и оргкомитета.

 
Iata

     Rambler's Top100   Рейтинг@Mail.ru